历史学院教师因公临时出国（境）手续办理流程提示说明

为规范我院教师因公出国（境）手续办理，根据学校国际交流与合作处（港澳台办公室）《因公短期出国（境）手续办理流程》，结合学院实际，现就有关事项提示说明如下。

一、年度出访计划申报

每学年秋季学期，按照国际交流与合作处（港澳台办公室）要求，学院外事主任征集次年出访计划，经提交党政联席会审议后，报送国际处。

二、邀请函及学院审核

出访前，将邀请函及其中文翻译件提交外事主任，经外事主任报分管副院长审核后，提交党政联席会审议。

三、公示

党政联席会审议通过后，按照国际处（港澳台办公室）规定进行公示。

四、外事管理系统填报

公示无异议后，本人登录学校外事管理系统填报信息并提交相关材料。

五、护照及签证（签注）办理

按照国际处（港澳台办公室）要求，办理领取因公护照（通行证）、签证（签注）等手续。

六、出访执行

按计划出访。

七、出访总结与院内公示

出访结束后，在院内通报和公示共享出访成果。按照国际处（港澳台办公室）规定撰写工作总结并提交至外事管理系统。

八、护照交回与报销

返京后，将因公护照（通行证）交还国际处（港澳台办公室），领取派出批件，并凭批件办理报销手续。

备注

1.凡以北外教师身份出访（无论学校提供经费、对方资助或自费），均为因公性质。

2.相关规定参见国际处（港澳台办公室）网站：https://international.bfsu.edu.cn/ 。

3.三个月以下为临时出访，由国际处负责；三个月以上，由人事处负责，相关规定参见人事处网站：https://rsc.bfsu.edu.cn/。

4.办事流程图参照国际处https://international.bfsu.edu.cn/info/1194/1647.htm。